Финансово-административный менеджер

НАЗВАНИЕ ПОЗИЦИИ: Финансово-административный Менеджер

ПОДООТЧЕТНОСТЬ: Менеджеру программ ОО «Фазои имконот»

Фазои имконот - это общественная организация, деятельность которой направлена на повышение качества и возможностей общественного здравоохранения, отвечающих потребностям человека и современным стандартам.

Фазои имконот - создана для поддержки развития негосударственного и общественного сектора здравоохранения Республики Таджикистан посредством привлечения национальной и международной экспертизы, инноваций и ИТ решений.

Фазои имконот – зарегистрирована в Министерстве юстиции Республики Таджикистан. Мы объединяем экспертов здравоохранения, ИТ специалистов, профессионалов и молодежь, оказывающих содействие во внедрении современных стандартов и инноваций во благо здоровья людей и бережного отношения к окружающей среде.

Общие сведения о позиции

Под руководством и контролем Менеджера программ, Финансово-административный Менеджер будет нести общую ответственность за финансы, операции, кадры и администрирование ОО «Фазои имконот» в Таджикистане.

Он/она будет обеспечивать финансовый и операционный надзор за всеми аспектами деятельности организации, ее проектов и персонала в соответствии с законодательством Республики Таджикистан, правилами и положениями ОО «Фазои имконот», доноров. Обязанности требуют инициативы и способность решать широкий спектр финансовых, операционных и административных вопросов.

Финансово-административный Менеджер будет отвечать за разработку бюджета в координации с менеджером программ, прогнозирование бюджета, отслеживание расходов и финансовый анализ, а также административные, операционные функции и работа с персоналом. Анализирует и предоставляет рекомендации по финансовому планированию и контролю, а также ключевые административные решения для соответствия организационным и местным требованиям совместно с менеджером программ. Он/она также будет отвечать за отбор, оценку эффективности и развитие потенциала персонала для обеспечения эффективной поддержки организации.

Ключевые обязанности

• Отвечает за надзор за всеми областями финансового управления, включая бухгалтерский учет, системы отчетности о платежах и процедуры организации.

• Контролировать своевременное завершение и точность ежемесячных финансовых и налоговых отчетов, подготовленных для подачи в агентства, финансирующих организацию.

• Анализ и разработка соответствующей системы рабочих процессов, процедур и процессов, обеспечивающих эффективность и результативность функции поддержки, которую обеспечивает финансирование.

• Поддерживать достаточные финансовые ресурсы в организации для поддержки ежемесячных программных операций и возмещения расходов по подпроектам.

• Обеспечить, чтобы все действия, связанные с финансовым управлением, выполнялись в соответствии с политиками и процедурами, установленными ОО «Фазои имконот», и источниками финансирования.

• Координировать свои действия, чтобы обеспечить эффективное внедрение бюджетов проектов, а также процедур бухгалтерского учета и финансового контроля в организации.

• Координирует работу с аудиторами, по финансовому и программному аудиту проектов и внутреннего аудита и обеспечивает выполнение выводов и рекомендаций аудиторов.

• Предоставляет рекомендации и консультации персоналу проекта по финансовым вопросам и соблюдению требований.

• Работает с конфиденциальными данными, раскрытие которых может иметь значительные внутренние и/или внешние последствия.

• Просматривает, предоставляет информацию и периодически обновляет операционную, административную и финансовую политику и процедуры организации;

• Рассматривает и утверждает заявки на закупки и платежные документы на покупку товаров и услуг, на программную деятельность, а также обеспечивает, чтобы все выплаты или возмещения осуществлялись в соответствии с политикой организации и применимы к правилам и положениям доноров;

• Курирует разработку должностных инструкций персонала, организует процесс найма персонала и ведение личных дел сотрудников ОО «Фазои имконот» и обеспечивает прямой надзор за персоналом;

• Предоставляет административную, финансовую, бухгалтерскую и другую техническую помощь, необходимую сотрудникам организации;

• Контролирует результаты работы консультантов, выполняющих операции или задачи по утверждению на местном уровне, по мере необходимости;

• Контролирует и внедряет административную и офисную систему организации, включая аренду офисов, оборудование и транспортные средства.

• Выполнять другие соответствующие обязанности по поручению Менеджера программ.

Минимальные требования

Образование:

• Высшее образование или его международный эквивалент в области финансового менеджмента, делового администрирования, финансов, бухгалтерского учета или другой соответствующей области;

Опыт:

• Минимум пять (5) лет опыта бухгалтерского учета, операций и финансового управления в крупномасштабных международных проектах;

• Минимум три (3) года соответствующего опыта в области финансового анализа, финансовой отчетности, анализа денежных потоков, разработки бюджета и прогнозирования, предпочтительно в международных проектах в области здравоохранения;

• Подтвержденный опыт работы с принципами затрат ЮСАИД, правила бухгалтерского учета Республики Таджикистан;

• Опыт руководства финансами, операциями и/или административным персоналом.

• Опыт разработки и/или внедрения административной политики, процедур и систем организации (кадры, закупки, операции и т. д.);

Навыки:

• Знание соответствующих компьютерных приложений и баз данных;

• Отличные дипломатические навыки и доказанная способность устанавливать и поддерживать межличностные и профессиональные отношения с коллегами;

• Обширные знания требований к финансовой отчетности НПО в Таджикистане;

• Знание налогового и трудового законодательства Республики Таджикистан и установленных законом требований к оплате труда;

• Требуется свободное владение английским, и таджикским языками;

• Вакансия открыта для граждан Таджикистана или физических лиц, имеющих законное право работать в Таджикистане.

Резюме (СV) с заявлениями принимаются на электронную почту: fazo@opps.space с пометкой в теме сообщения: Финансово-административный Менеджер