Офис менеджер
- Стаж: от 1 года
- Название, адрес компании: ОП ООО Текстиль Таджикистан
- График: Полный день
- Сфера деятельности компании: Производства
Российско -Таджикская Компания по производству пряжи в г. Спитамен открыла вакансию - Офис-менеджера. Обязанности:
1. Регистрирует, направляет служебную информацию директору, сотрудникам компании.
2. Производит коммуникацию посредством телефона и иных средств связи.
3. Реализует документооборот организации. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов.
4. Выполняет копировальные, множительные работы по поручению директора.
5. Разрабатывает проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности учреждения.
6. Вносит информацию в базу данных. Регулярно просматривает свою корпоративную электронную почту, СЭД 1С: Документооборот, с целью своевременного реагирования в пределах полномочий, предоставленных в соответствии с настоящей инструкцией, на запросы, задания и поручения, поступающие как от работников Общества, так и от сторонних организаций.
7. Производит действия по подготовке заседаний, совещаний при участии директора.
8. Производит материальное, техническое обеспечение, оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня.
9. Обеспечивает учреждение канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение.
10. Принимает меры по организации встреч, командировок сотрудников. Заказывает билеты на транспорт, арендует жилые, деловые помещения.
11. Контролирует состояние оргтехники, коммуникаций.
12. Организовывает проведение ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя.
13. Принимает посетителей.
14. Предоставляет консультации по установленным вопросам.
15. Выполняет служебные поручения директора в пределах собственной компетенции.
16. Кроме того:
• Своевременно и качественно выполняет письменные и устные, в том числе поступившие по электронной почте, служебные задания и поручения своего руководителя.
• В целях должного и оперативного исполнения обязанностей по поручению руководителя выезжает в служебные командировки.
Знание русского языка обязательно.
Похожие объявления
Следите за обновлениями в разделе "Избранное"